Microsoft bringt mehr Bewusstsein in Business-Teams: mit Viva Insights
Microsoft geht mit dem Zeitgeist und startet mit Microsoft Viva Insights die Integration von mehr Bewusstsein in den Arbeitsalltag. Die Anwendung ist nativ in Microsoft Teams eingebettet und besteht zum aktuellen Zeitpunkt aus drei bzw. für die, die neben MyAnalytics noch WorkplaceAnalytics lizensiert haben, aus fünf Bereichen. Der Leitsatz von Microsoft für die neue Plattform lautet passend „Fördern Sie eine Kultur des Wachstums, für Einzelne und das gesamte Unternehmen“
Startseite
Neben einer kleinen, zur aktuellen Tageszeit passenden Begrüßung, bringt Microsoft gleich mehrere Anreize auf die Startseite von Viva Insights, die den Benutzer dazu anregen, bewusster durch den Arbeitsalltag zu gehen.
Eine kleine Selbstreflexion – wie fühlt man sich heute und wodurch kommt diese Gefühlslage zu Stande? Wie entwickelt sich die eigene emotionale Lage über die Tage und Wochen hinweg?
Eine Reflexion der Kollegen – bringt jemand besondere Leistungen? Sollte man sich einmal direkt und öffentlich zu diesen Leistungen bekennen und den entsprechenden Kollegen ein Lob schicken?
Eine bewusste Pause – eine Minute angeleitete Konzentration auf den eigenen Atem, um das Stresslevel zu senken und mit neuem Fokus an kommenden Aufgaben zu arbeiten.
Verbunden bleiben
Im zweiten Bereich von Microsoft Viva Insights geht es ganz um die Interaktion mit den Kollegen
Gibt es neue Aktivitäten, an denen man selbst beteiligt sein könnte?
Gibt es Kollegen, mit denen man schon zu lange keine direkten Besprechungen mehr gepflegt hat?
Welche Aufgaben warten auf den Benutzer?
Hier dreht sich alles, wie der Name schon sagt, darum, dass man im Team optimal verbunden bleibt.
Zeit schützen
Neben der Interaktion mit Kollegen geht Microsoft – das haben Sie mit MyAnalytics ja bereits vorher schon öfter gezeigt – auch wieder auf die persönliche, konzentrierte Arbeitszeit ein. Im Bereich „Zeit schützen“ zeigt Ihnen Viva Insights daher kommende Zeitfenster in der nächsten Zeit an, in denen Sie noch keine Termine verplant haben und bietet Ihnen direkt an, entsprechende Zeitfenster für Fokuszeit zu reservieren- also Arbeitszeit, in denen die Benutzer Still für sich selbst, ganz konzentriert, an Ihren Aufgaben arbeiten können. Ohne Störung durch Meetings und Zwischenrufe.
Zudem wird dem Benutzer vorgeschlagen, eine tägliche Abschlussroutine für den Arbeitstag vorzusehen. Dies hilft, Aufgaben sauber zu Ende zu bringen und den Tag mit weniger Stress ausklingen zu lassen.
Individuelle Anpassung
Damit die ganzen Routine-Erinnerungen, Zeitfenster und Aufgaben auch auf den einzelnen Benutzer passen und mit dem eigenen Arbeitsalltag harmonieren, haben Sie natürlich die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten und Erinnerungsfenster individuell in Viva Insights anzupassen.
Zusatzfeatures mit eigener Lizenz - „Mein Team“ und „Meine Organisation“
Für größere Unternehmen gibt es bei Bedarf noch die Möglichkeit, eine WorkplaceAnalytics Lizenz zusätzlich zu dem eigentlichen MS365 Paket zu beziehen.
Damit haben Sie dann für alle Teams ab 10 Benutzer noch erweiterte Einblicke, was Ihr Team für Leistungen zusammen erbringt, wie sich die Produktivität verhält und ggf. steigern lässt, usw.
Weitere Microsoft Viva Bestandteile
In nächster Zeit wird Microsoft neben Viva Insights noch weitere Bestandteile der Viva Plattform ausrollen, um innerhalb von MS365 eine nochmal komprimierte, zentrale Basisplattform für Mitarbeitererfahrung, Ausbildung, Führung und Auswertung zu schaffen.
Seien Sie also gespannt auf Viva Topics, Viva Connections und Viva Learning.
Verschaffen Sie sich gerne selbst weitere Einblick auf https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-viva oder wenden Sie sich an uns, um Ihre zentrale Plattform in Microsoft Teams weiter auszubauen.