Wie kann man ein Team führen das nur remote arbeitet?
Ein Team zu führen ist immer eine Herausforderung. Jedes Mitglied hat andere Ansprüche, Bedürfnisse und Mehrwerte die ins Team eingebracht werden. Besonders schwierig kann es werden, wenn man die Personen dann auch noch selten bis gar nicht live zu Gesicht bekommt und zusammen bringt, sondern eine primäre remote Arbeitsweise im Team vorherrscht. Viele Führungskräfte fragen sich, wie man ein Team führen kann das nur remote arbeitet.
Sieben Ansätze wie Du den Wandel in der Arbeitswelt erfolgreich meisterst und Dein Team auch global verteilt auf der Spur bleibt, haben wir Dir deshalb hier zusammen gestellt.
Vertraue Deinem Team
Flexibles Arbeiten ist heute das A und O – dazu gehört auch, dass man diese Flexibilität nicht bis ins kleinste Detail nachvollziehen und kontrollieren will. Alles andere macht sowohl Deine Team-Mitglieder als auch Dich selbst nur noch gestresster. Lass Deinen Team-Mitgliedern Spielräume und die Möglichkeit, kreativ und in Eigenverantwortung ihre Arbeit zu erledigen. Fang an, zielorientiert zu denken anstatt leistungsorientiert: Solange euer Projekt mit der optimalen Qualität und innerhalb der Zeitvorgaben umgesetzt ist, muss nicht jeder Schritt nach Anweisung erfolgen und nachkontrolliert werden. Wichtig ist an der Stelle natürlich Transparenz und ein gewisser Qualitätsanspruch in beide Richtungen, damit dieses Vertrauen bestehen kann und dem Erfolg des Teams dient.
Stärke die Kommunikation
Remote-Teams haben oft eine geringere persönliche Interaktion zwischen den Einzelpersonen als lokale Teams, daher ist es wichtig, klare Kommunikationskanäle und -prozesse zu schaffen. Eine Möglichkeit dafür besteht darin, regelmäßige Video-Konferenzen abzuhalten und einen separaten Chat zu verwenden, in denen auch persönliche Belange, neue Ideen und co. Besprochen werden dürfen und sollen und nicht nur Aufgaben des täglichen Bedarfs. Darüber hinaus sollte das Team regelmäßig Updates und Feedback über die Situation innerhalb des Teams, das eigene Unternehmen, Kundenbeziehungen usw. austauschen, um sicherzustellen, dass jeder auf dem gleichen Stand ist und das Team in die gleiche Richtung schaut.
Definiere klare Ziele
Wenn jeder Mitarbeiter weiß, was von ihm erwartet wird und welche Ziele er erreichen soll, ist es einfacher, auf diese Ziele hinzuarbeiten – vor allem ohne dass ständig jemand kontrollierend hinter dem Mitarbeiter stehen muss. Die Ziele sollten quantifizierbar und erreichbar sein, um Motivation und Produktivität zu fördern. Ziele sollten nicht nur aus Geschäftszahlen bestehen, sondern auch aus der Zufriedenheit und Weiterentwicklung auf Seite des Mitarbeiters. Es ist wichtig, den Fortschritt regelmäßig zu überwachen und Feedback zu geben, um sicherzustellen, dass jeder einzelne und damit das Team auf Kurs bleibt. Arbeite gemeinsam mit dem einzelnen Meilensteine auf dem Weg zu den individuellen Zielen aus und plane Reviews zu diesen Meilensteinen ein.
Baue eine persönliche Note auf
Ohne regelmäßigen persönlichen Kontakt kann das Vertrauen und der Zusammenhalt zwischen Teammitgliedern leiden. Um dies zu vermeiden, sollten auch verteilte Teams sich gegenseitig kennenlernen und Vertrauen aufbauen, z. B. durch gemeinsame virtuelle Aktivitäten oder eine Online-Plattform, auf der sich Teammitglieder über gemeinsame Interessen oder Hobbys austauschen können. Wenn möglich dient auch die neumodische „Workation“ dem Teamgefühl – also ein Offline Treffen, indem private Aktivitäten und Arbeit gemeinsam an einem Ort durchgeführt werden und sonst verteilte Teams sich eben doch einmal persönlich treffen.
Biete individuelle Unterstützung
Remote-Teams müssen oft mit unterschiedlichen Zeitplänen und Arbeitsbedingungen zurechtkommen. Es ist wichtig, flexibel auf die Bedürfnisse der einzelnen Mitarbeiter einzugehen. Dies kann bedeuten, dass man einen flexiblen Arbeitsplan ermöglicht oder Unterstützung bei der Einrichtung des Heimbüros und der Erarbeitung der persönlich passenden Arbeitsweise bietet. Eine offene Kommunikation und ein offenes Ohr für die Anliegen der Mitarbeiter helfen, das Engagement und die Zufriedenheit zu fördern.
Nutze die richtigen Tools
Es gibt viele Tools, die die Zusammenarbeit von Remote-Teams erleichtern können. Nutze Videokonferenzen, Instant-Messaging-Apps, Projektmanagement-Tools und Cloud-Speicher, um sicherzustellen, dass das Team effektiv kommunizieren und zusammenarbeiten kann. Stelle sicher, dass alle Teammitglieder Zugang zu den benötigten Tools haben und sie wissen, wie sie diese effektiv nutzen können. Mit Microsoft Teams geben wir Dir dabei die ideale Plattform für die Zusammenarbeit an die Hand.
Feiere Erfolge
Erfolgsgeschichten sollten gefeiert werden, um das Team motiviert zu halten und positive Stimmung zu schaffen. Das gilt auch für remote Teams! Anerkennung und Lob für die Arbeit des Teams sind wichtig und können dazu beitragen, dass die Mitarbeiter sich geschätzt fühlen und weiter motiviert arbeiten. Für besonders große Erfolge kann z.B. die bereits angesprochene Workation – mit einem dann entsprechend höher bewerteten Belohnungsanteil – ein idealer Weg sein um Teambildung und Erfolgs-Mindset gleichzeitig zu stärken.
Fazit: So kannst Du ein Team führen das nur remote arbeitet
Wie Du siehst gibt es ein paar Stellschrauben, wie Du auch mit remote Teams eine gute Zusammenarbeit und individuelle Leistung fördern kannst. Wir unterstützen Dich dabei gerne bei der Implementierung der richtigen Tools oder der Ausarbeitung individueller Prozesse.