Die Nachhaltigkeit im Unternehmen steigern - durch Digitalisierung und Remote-Work?!
Kann man neben der gesteigerten Mitarbeiterzufriedenheit tatsächlich auch mehr Nachhaltigkeit durch Digitalisierung und Remote Work im Unternehmen erreichen?
In der heutigen (Geschäfts)welt spielen Nachhaltigkeit und umweltbewusstes Handeln eine immer größere Rolle. Auch Unternehmen suchen nach Wegen, um ihre Umweltauswirkungen zu reduzieren und gleichzeitig ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Kosten zu senken. Die Remote-Arbeit und die Digitalisierung können dabei eine ebenso große Rolle spielen wie in der Zufriedenstellung moderner Mitarbeiter-Anforderungen.
In diesem Blog-Beitrag erfährst Du, wie Du mit remote-Arbeit und Digitalisierung die Nachhaltigkeit Deines Unternehmens verbessern kannst.
Home Office statt Pendeln
Einer der offensichtlichsten Vorteile der Remote-Arbeit ist die Möglichkeit, weniger oft zwischen Wohnort und Büro zu pendeln. Weniger Pendeln bedeutet weniger Emissionen, eine weniger stark belastete regionale Infrastruktur und eine bessere Luftqualität. Außerdem spart es Deinen Mitarbeitern Zeit und Energie, die für die tägliche Fahrt zur Arbeit aufgewendet werden müsste. Das kann nicht nur für mehr privates Wohlbefinden sorgen, sondern auch zu mehr Fokus bei der Arbeit verhelfen.
Durch flexible und verteilte Arbeitskonzepte können zudem oft Büroflächen verkleinert werden, was nicht nur Mietkosten sondern auch Strom, Parkflächen und Klimatisierung spart. Die gemeinsame cloud-basierte Unternehmensplattform bietet hier ideale Rahmenbedingungen!
Virtuelle Meetings statt Jetlack
Remote-Arbeit bedeutet auch, dass Meetings mit Kunden und Partnern virtuell abgehalten werden können. Durch immer bessere Video- und Zusammenarbeitsfunktionen wie Whiteboards, Präsentationen und co. stehen virtuelle Meetings oftmals den Live-Meetings in nichts nach. Das spart Reisekosten und reduziert den CO2-Ausstoß, der mit Flug- oder Autoreisen verbunden ist. Virtuelle Meetings sind ebenfalls deutlich effizienter, da die ständigen Anreisen wegfallen und somit mehr Zeit für produktive Arbeit bleibt.
Digitalisierung von Dokumenten statt Aktenflut
Die Digitalisierung von Dokumenten kann als wichtiges Element dazu beitragen, die Nachhaltigkeit deines Unternehmens zu verbessern. Digitale Dokumente reduzieren den Papierverbrauch und damit auch den Bedarf an Lagerung und Transport. Außerdem kann die Digitalisierung von Dokumenten die Effizienz in der regelmäßigen Nutzung steigern und damit die Arbeitsabläufe im Unternehmen optimieren. Auch die langfristige Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben wird deutlich angenehmer und benötigt keine ganzen Kellerräume mehr.
Cloud-basierte Dienste statt eigenem Rechenzentrum
Cloud-basierte Dienste sind inzwischen ein weiterer wichtiger Aspekt der Digitalisierung. Sie ermöglichen es Unternehmen, Daten und Anwendungen in der Cloud zu speichern und damit Ressourcen mit anderen Unternehmen geteilt zu nutzen, anstatt für alles eigene lokale Server zu betreiben. Dies kann den Energieverbrauch und die Kosten für Hardware und Wartung senken. Neben reinen Cloud-Anwendungen bietet auch das Hosting in geteilten Rechenzentren wie z.B. bei der DHV e-net diese Vorteile bei gleichzeitig u.U. höherer Flexibilität was die Auswahl der Anwendungen und Prozesse angeht für Dein Unternehmen angeht.
Flexibles Arbeiten statt Hektik im Urlaub
Mobiles Arbeiten bringt uns die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten – auch von Orten an denen wir sonst nur Urlaub machen würden. Durch dieses Konzept können wir zeitkritische Aufgaben und wichtige Meetings auch vom anderen Ende der Welt aus erledigen, was auf der anderen Seite dazu genutzt werden kann, Reisen langsamer und ausgedehnter anzugehen. Damit können alternative, umweltschonendere Reisekonzepte genutzt werden als die klassischen 10 Tage All-Inclusive Hotel mit internationalem Flug.
Energieeffiziente Geräte statt Frust vorm Bildschirm
Die Verwendung von modernen, energieeffizienten Geräten bei Laptops, Monitoren und co. kann ebenfalls dazu beitragen, die Nachhaltigkeit deines Unternehmens zu verbessern – und gleichzeitig bessere Performance ermöglichen. Gerade bei Computern hat sich in den letzten Jahren enorm viel getan bei der Energie-Effizient, also wie viel Leistung Du pro Watt Energie-Aufnahme erwarten kannst. Apple hat hier z.B. mit den eigenen ARM-Prozessoren einen Meilenstein gelegt, sowohl was mobile Leistung angeht, als auch in Sachen der Batterielaufzeit. Achte zudem wo möglich darauf, dass Hersteller die Verwendung von recycelten Materialen bevorzugen.
Remote IT-Support statt hoher Anfahrtskosten
Die Remote-Arbeit und Nutzung der Firmen-IT verteilt über den Globus erfordert auch einen neuen, fexiblen Remote-IT-Support. Dieser kann dazu beitragen, die Probleme schnell zu lösen und gleichzeitig den Bedarf an IT-Mitarbeitern vor Ort zu reduzieren. Durch moderne Support-Tools ist es kaum mehr notwendig, direkt vor Ort an den Geräten der Mitarbeitern zu werkeln. Selbst komplexe Einrichtungen in der Firmen-IT gehen meist flüssig aus der Ferne.
Online Weiterbildung statt Präsenzunterricht
Damit Dein Unternehmen langfristig gedeiht, solltest Du immer wieder in die Weiterentwicklung Deiner Mitarbeiter investieren. Wochenlange vor Ort Schulungen stören aber oft den Produktivbetrieb nachhaltig und sind zudem extrem kostspielig. Mit Online-Angeboten bleibt ihr hingegen stets auf dem aktuellen Wissenstand und könnt die Inhalte flexibel in euer Tagesprogramm integrieren, ohne wochenlang den Betrieb stillzulegen.
Kultivierung von Wissen statt alte Probleme wiederholen
Mit einer eigenen digitalen Wissensdatenbank zur Einarbeitung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter und der Optimierung von eigenen Prozessen und Qualitätsansprüchen schaffst Du einen nachhaltigen Grundstein für die langfristige Verbesserung des gesamten Unternehmens. Hier lässt sich natürlich auch wunderbar das Wissen über umweltfreundliche Prozesse im Alltag integrieren und damit an Deine Mitarbeiter transportieren.
Fazit: Mehr Nachhaltigkeit durch Digitalisierung und Remote-Work!
Remote-Arbeit und Digitalisierung bieten neben höherer Mitarbeiterzufriedenheit also wirklich auch eine hervorragende Möglichkeit, um die Nachhaltigkeit Deines Unternehmens zu verbessern. Du kannst Energie sparen, die Umweltbelastung reduzieren und die Ressourcen-Effizienz steigern, indem du nachhaltige Technologien und Geschäftsprozesse implementierst.