Mit Loop-Komponenten Microsoft Teams Besprechungs-Notizen aufs nächste Level bringen
Microsoft hat mit Loop Komponenten eine neue Funktion für Microsoft Teams veröffentlicht, die einen enormen Mehrwert bieten kann.
Die Funktion integriert sich dabei nahtlos in Chats oder Besprechungsnotizen, kann aber auch separat über office.com, die Office App oder sogar andere Anwendungen wie Outlook und OneNote verwendet werden.
Loop Inhalte werden automatisch gespeichert und als .fluid Dateien in Deinem OneDrive abgelegt, sowie automatisch an alle Chat-Teilnehmern freigegeben, um gemeinsam daran arbeiten zu können und wie erwähnt in andere Anwendungen integriert zu werden.
Zum Einfügen von Loop-Komponenten in einem Chat – egal ob Privat, Gruppen-Chat oder Besprechungs-Chat, findest Du das neue Loop Symbol an der unteren Leiste – ein einfacher Klick öffnet das Menü mit möglichen Inhalten.
Vielfältige Funktionen direkt in Teams-Unterhaltungen integriert
Loop kann sowohl tabellarische Darstellungen übernehmen, als auch Text-Abschnitte zentral zusammenfassen oder simple Aufgabenlisten erstellen. Innerhalb dieser Funktionen kannst Du wiederum unterschiedlichste Feldtypen integrieren – von Checklisten, Daten oder Kommentar-Funktionen bis zu Direktverlinkungen von Kollegen.
Auch Umfragen und Abstimmungsfunktionen sind von Microsoft bereits in Arbeit, zum Zeitpunkt der Verfassung des Artikels aber noch nicht öffentlich in Teams ausgerollt. Wir finden diese aber jetzt schon spannend und sind froh, wenn wir diese dann auch voll integriert nutzen dürfen.
Loop-Komponenten bieten mehr Nachvollziehbarkeit für wichtige Chat-Entscheidungen
Während aktuell wichtige Nachrichten in Chats schnell untergehen, vor allem wenn einzelne Personen erst später hinzu kommen oder gar in einer versetzten Zeitzone arbeiten, können eingebundene Loop-Komponenten jetzt übersichtlich ausgefüllt werden und bleiben als zentrales Element dauerhaft abrufbar, ohne jedesmal den gesamten Chat-Verlauf durchlesen zu müssen.
So kann zwar weiterhin eine lebhafte Diskussion im Chat geführt werden, wichtige Entscheidungen oder vergebene Aufgaben können aber immer an einer definierten Stelle abgerufen werden. Wer nur einen Überblick über diese wichtigen Notizen möchte anstelle sich den Unterhaltungsverlauf anzuschauen, der kann die Loop-Komponente sogar komplett außerhalb des Chats direkt aufrufen und erhält damit schnell und übersichtlich alle nötigen Infos.
Geringere Hürde für Besprechungsnotizen
Wo wir Loop-Komponenten noch viel mehr sehen als bei dedizierten Chat-Unterhaltungen, ist die Integration in Teams Meetings. Du kennst es bestimmt: In Besprechungen gibt es oft das Problem, dass niemand das eigentlich wichtige Protokoll führt – jeder denkt ein anderer macht es, die Hürde eine extra Anwendung wie OneNote dafür zu starten ist recht hoch und es gibt ja sowieso keine Möglichkeit, es direkt nachzuvollziehen. Loop kann hier super bequem direkt in den Besprechungs-Chat integriert und live von allen bearbeitet werden. Jeder sieht direkt was entschieden und eingetragen wird, die Informationen werden für abwesende Kollegen dauerhaft aufbewahrt und jeder kann die Loop-Inhalte langfristig dort einbinden, wo er es möchte – ob direkt in Teams oder doch lieber in einer zentralen OneNote, wo er alle seine Besprechungsnotizen hinterlegt. Für externe Teilnehmer an den Besprechungen können die Inhalte sogar über Outlook in eine Mail integriert werden, sodass auch hier eine einfache Nach-Information stattfinden kann.
Ein weiterer Schritt zur zentralen Anwendung von Microsoft
Mit der Integration von mehr und mehr Funktionen direkt in Microsoft Teams, bis hinunter zu Tabellen und Aufgaben in Live-Unterhaltungen, zeigt Microsoft einmal mehr, wo die Zukunft im Unternehmen hingeht. Teams als zentrales Element und essentielles Toolset, welches jeder Mitarbeiter im Alltag durchgehend benutzt, möglichst ohne die Anwendung verlassen zu müssen. Loop, welches hierfür noch viel weiter ausgebaut werden soll, ist ein weiterer spannender Schritt und eine tolle neue Funktion, die die flexible Zusammenarbeit über Standorte und Zeitzonen hinweg erleichtert.