Wie ich mit einem iPad (fast) alles erledige – und was du wissen solltest, bevor du deinen Laptop einmottest
Es gibt sie wirklich – diese Momente, da sitzt du im Café, checkst nach einer proaktiven Alarm-Meldung deiner Server mal kurz dein Monitoring, erledigst einen kritischen Patch von unterwegs und koordinierst, wenn du schon mal dabei bist, noch schnell die nächsten Schritte für ein Projekt – und das alles ohne klassischen Laptop. Ohne Gewicht. Ohne vorwurfsvolle Augen deiner Freundin, weil sie dich schon wieder die nächsten Stunden mit den Augen im Bildschirm sieht 😉
Was nach Hipster-Romantik klingt, kann tatsächlich Realität sein.
Der lebendige Beweis: Ich kann schon heute fast meine gesamte IT-Administration, sowie meine Beratungs- und Planungsarbeit mit dem iPad erledigen.
Warum ich das überhaupt will?
Weil das iPad in der richtigen Konfiguration für mich der perfekte Mix aus Mobilität, Hobby-Device, Lesekraft und performanter Workstation mit maximalem Fokus ist – für alle, die gerne frei und flexibel aber ebenso effizient arbeiten wollen.
In diesem Beitrag zeige ich dir mein Setup, meine Tools, meine Learnings – und auch, wo aktuell noch die Grenzen liegen.
Warum überhaupt nur mit iPad arbeiten?
Wenn du im Alltag zwischen Kundenterminen, Homeoffice, Remote-Support und privaten Projekten jonglierst, kennst du das Problem:
Zu viel Technik. Zu viele Geräte. Zu wenig Fokus.
Das iPad löst genau das – wenn man es richtig einrichtet.
Es wird zur One-Device-Lösung, die sich durch passendes Zubehör, Fokus-Modi und clevere Apps perfekt auf deine Situation anpasst:
✅ Im Büro: Vollwertige Admin-Konsole mit externem Bildschirm
✅ Unterwegs: Kompakt und sofort einsatzbereit
✅ Im Meeting: Notizen wie ein Profi – leicht, professionell, ohne Lärm
✅ Und wenn’s drauf ankommt: Sofort online, um im Notfall von überall aus zu reagieren
Neben den angenehmen Eigenschaften des Tablets als solches beim Benutzen kommt noch ein anderer Punkt hinzu: das iPad mit dem mobilen Betriebssystem und mobile Apps ist deutlich einfacher vollautomatisiert in Betrieb zu nehmen und bietet weniger Spielraum für Software-Fehler. Damit ist es für Administratoren, nach einer Umgewöhnungszeit, einfacher zu verwalten. Wer hat sich in den letzten Jahren nicht die Haare über Windows-Updates gerauft, die vor allem mit einem geglänzt haben: Wiederkehrenden Problemen an den Systemen, nachdem die Updates ausgerollt wurden.
Die Hardware – klein, aber oho
Die Benchmarks sprechen für sich – ein M4 iPad Pro stellt die meisten Office-Laptops in den Schatten, was die Performance angeht. Gebündelt mit einem super dünnen und leichten Design und dem besten OLED-Display, das man sich wünschen kann, macht das iPad einfach Spaß – egal in welcher Situation.
Aber keine Frage: Ein nacktes iPad reicht natürlich nicht aus, um professionell zu arbeiten.
Hier ist deshalb mein Setup, das aus dem Tablet ein echtes Power-Tool macht:
• Apple Pencil Pro – für Notizen, Diagramme, Skizzen oder mal schnell ein Whiteboard im nächsten Online-Meeting auflegen.
• Magic Keyboard – sorgt für echten Laptop-Komfort mit Trackpad unterwegs.
• Bluetooth-Maus oder –Trackpad – perfekt für präzises Arbeiten, z. B. in Remote-Desktops, wenn man am Schreibtisch angekommen ist.
• Externer Bildschirm ab 27” und 4k Auflösung – ideal fürs Büro, um auch mit der iPadOS Einschränkung eines einzelnen externen Bildschirms ausreichend Arbeitsfläche zu bekommen
Fokus-Modi: Konzentration statt Ablenkung
Apple hat mit den iOS Fokus-Modi ein oft unterschätztes Power-Feature geliefert.
Damit steuerst du, welche Apps und Kontakte dich in welchem Kontext erreichen dürfen und welche Widgets auf deinem HomeScreen angezeigt werden.
👉 Der Arbeitsmodus lässt z.B. nur Benachrichtigungen von Geschäftskontakten, Kalender, Mails, Monitoring-Tools und MS Teams zu.
👉 Der Privatmodus blendet alles Berufliche konsequent aus und sorgt für ruhige Gemüter in Feierabend.
Das Ergebnis: klare Zustände, mehr Konzentration, weniger Gewusel.
Die Software – was du brauchst, um als Admin mobil durchzustarten
Jetzt wird’s spannend: Denn die richtigen Tools machen das iPad zur echten IT-Zentrale.
🔧 Monitoring, Management & Fernwartung – mit unserer Admin-Cloud
Was ist die Dreamed IT Admin-Cloud?
Unser zentrales Cloud-basiertes Tool für IT-Administratoren in Partnerschaft mit dem renommierten Anbieter NinjaOne, das dir erlaubt, alle Endgeräte deiner Firma zu verwalten – inklusive:
• Überwachung (Monitoring) von Systemzuständen
• Patch-Management für Windows, macOS, Linux und mobile Geräte
• Skripting & Automatisierung von Aufgaben
• Fernwartung deiner Windows Endgeräte und Support deiner Anwender
• Mobile Device Management – auch zur Verwaltung der iPads, aber auch Smartphones. Stellt sicher, dass die Geräte sicher und einheitlich eingerichtet werden, im Notfall Geräte aus der Ferne gelöscht werden können und private Daten von Geschäftsdaten getrennt bleiben.
❗ Aber da wir ja mit offenen Karten spielen, kommt hier auch die Einschränkung – Aktuell liefert uns das System auf dem iPad leider nur Remote-Zugriff auf Windows-Systeme. Was uns aber wiederum zu einer Lösung führt, die sowieso in vielen Branchen aus Sicherheitsgründen gefordert wird:
einen virtuellen Jump Host, über den ich dann Systeme oder Netzwerktechnik administriere, die nicht direkt über unsere Admin-Cloud vom iPad aus erreichbar sind.
💻 Keine Admin-Cloud? Kein Problem!
Nicht alle Firmen die wir betreuen sind in unserer Admin-Cloud integriert – aber auch das hält uns nicht ab, vom iPad aus ultra mobil zu unterstützen.
Der Plan B:
• OpenVPN Client mit MFA für sichere SSL-VPN Verbindungen ins Netzwerk
• Microsoft Remote Desktop App (Inzwischen „Windows“-App) zum Zugriff auf den Jump Host
🌐 Netzwerk-Analyse & Fehlerdiagnose
Manchmal muss man in der IT ja doch auch das lokale Netzwerk analysieren, um Fehlerquellen auf die Spur zu kommen. Hier kommt eine kleine App zum Einsatz, die gleich mehrere Konsolen-Tools auf iPadOS bringt:
Net Analyzer – Ein schlankes, aber mächtiges Tool zur schnellen Analyse von:
• Netzwerkkonfigurationen
• DNS-Problemen
• Ping/Traceroute
• Portfreigaben
Gerade unterwegs oder beim Kunden vor Ort extrem hilfreich und ein guter Ersatz zum klassischen Terminal / CMD.
📥 Kommunikation & Planung
Natürlich läuft auch der „Daily Business“ Kram übers iPad – hier meine Standardtools, mit denen du ein fokussiertes „Office on the Go“ abbilden kannst:
• Microsoft Teams – Chat, Videocalls, Planner, Projekträume
• Xmind – Mindmaps und Projektplanung visuell & schnell
• MS Outlook oder Apple Mail + Kalender – je nach Geschmack, die Apple Apps haben definitiv die besseren Widgets um auf einen Blick die nächsten Events und neue Mails zu sehen, dafür punktet Outlook mit besserer Integration von MS 365 Funktionen
🔐 Passwort-Management
Strongbox ist mein Tresor für Zugangsdaten – egal welche Lösung ihr im Unternehmen einsetzt, hier solltest du dich natürlich in die vorhandene Lösung integrieren und die passende App finden, damit Passworte auch mobil sicher genutzt werden.
🚀 iPadOS 26: Jetzt wird’s richtig ernst
Mit dem kommenden iOS-Update zieht Apple Multitasking und Hintergrundprozesse auf dem iPad deutlich an.
Was das bedeutet:
• Endlich echtes Arbeiten mit mehreren Fenstern, ohne Einschränkungen im Alltag
• Automationen und Export-Prozesse im Hintergrund laufen lassen
• Remote-Zugriffe bleiben zuverlässig verbunden, wenn du zwischendurch Mails checkst
• Externe Monitore lassen sich noch effizienter nutzen
➡️ Damit wird das iPad im Herbst 2025 dann endgültig zum ernstzunehmenden Admin-Notebook-Ersatz – nur eben leichter, flexibler und schneller einsatzbereit.
Also: Wenn du willst, kannst du heute schon (fast) alles mit dem iPad machen
Für viele Admins ist das iPad noch gar nicht auf dem Schirm oder maximal ein Zweitgerät, das in der Schublade verstaubt.
Für mich ist es aber das Gerät, das ich überall dabei habe und mit dem ich gleichzeitig mehr erledige als je zuvor – weil ich damit klarer, fokussierter und mobiler arbeite.
Ja, es gibt Grenzen – z. B. bei proprietären Legacy-Anwendungen oder eingeschränkten Feature-Sets innerhalb von mobilen Apps. Aber ganz ehrlich? Für 90 % aller Aufgaben im Alltag ist das Setup:
✅ stabil
✅ schnell
✅ effizient
✅ und einfach angenehm.
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🔧 Du willst auch so arbeiten?
Wenn du wissen willst, wie du dein Unternehmen oder deine Admin-Struktur auf mobiles Arbeiten optimieren kannst, dann sprich gern direkt mit uns:
- Wir helfen dir, das Setup und die passenden Geräte zu planen
- die nötige Sicherheit einzubauen, das MDM zu konfigurieren
- und Tools wie unsere Admin-Cloud oder Microsoft 365 optimal zu integrieren
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