Datensicherung für Microsoft 365 - Warum und wie?
Viele Unternehmen verlassen sich bei der Datensicherung für Microsoft 365 auf den Hersteller selbst. Microsoft garantiert ja die Verfügbarkeit der Daten. Oder?
Was prinzipiell richtig ist, ist die Garantie der Verfügbarkeit. Was viele übersehen ist aber die Tatsache, dass die Verfügbarkeit nicht vor Datenkorruption, versehentlicher Löschung oder Verschlüsselung durch Schadsoftware usw. schützt. Was nützen Ihnen die Daten, wenn sie nicht mehr dem Stand entsprechen, den Sie benötigen?
Und genau hier liegt das Problem. Eine Datensicherung dient nämlich nicht primär der Verfügbarkeit der Daten, sondern der Aufbewahrung mehrerer Stände über einen längeren Zeitraum. Zur Not stellen Sie also eine Datei die im produktiven System gelöscht wurde, aus dem Backup wieder her.
Auch der Gesetzgeber sieht die Aufbewahrung der Daten in einem separaten Datenstand als kritisch vor: Für alle geschäftsrelevanten Unterlagen gilt eine Archivierungspflicht von bis zu 10 Jahren!
Wie also können Sie die gesetzlichen Pflichten erfüllen und sicher sein, dass auch bei Löschung oder Beschädigung der Dateien im Produktivsystem noch eine Kopie der Daten vorhanden ist?
Eine Datensicherung für Microsoft 365 ist mit diesen Anforderungen quasi Pflicht!
Vollstänige Datensicherung für Microsoft 365
Wer Microsoft 365 nur für Email-Verkehr nutzt, der kann sich mit einer Email-Archivierung am besten absichern, da dort eine weitere Kopie der Mails dauerhaft und unveränderlich abgelegt wird.
Wer allerdings auch Dateien in Teams, OneDrive oder SharePoint speichert, für den ist eine Email-Archivierung nicht ausreichend.
Hier benötigen Sie dringend eine vollständige Datensicherung aller Inhalte, die Sie in Microsoft 365 aufbewahren. Die kritischen Punkte bei der Auswahl eines Anbieters sollten unbedingt vorab beleuchtet werden.
Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Datensicherung z.B. unbedingt darauf, dass datenschutzrechtliche Anforderungen erfüllt werden und Ihre Datensätze den europäischen Raum nicht verlassen.
Zudem muss die Lösung mit allen Inhalten in MS 365 zusammen arbeiten können und die Daten in möglichst kurzen Regelabständen sichern, um Ihnen einen umfänglichen Schutz zu gewährleisten.
Zu guter Letzt sollte die Wiederherstellung Ihrer Microsoft 365 Daten einfach und intuitiv möglich sein oder durch einen Ansprechpartner beim Anbieter unterstützt werden können.
Bei der Auswahl unserer Technologiepartner achten wir natürlich besonders darauf, dass diese Anforderungen erfüllt sind und arbeiten deshalb mit Branchengrößen wie Veeam und Hornet Security zusammen, die sich seit Jahren einen Namen in der Branche machen und die geforderten Funktionen zusammen mit einer hohen Zuverlässigkeit liefern.
Sollten Sie zur Sicherung Ihrer Microsoft 365 Daten eine Beratung wünschen, wenden Sie sich gerne an uns.