Automatische Online Terminplanung mit Microsoft 365 Bookings
Sparen Sie bei der Terminvereinbarung mit Ihren Kunden bereits bares Geld und Zeit? Mit Bookings stellt Ihnen Microsoft ein nach wie vor relativ unbekanntes Tool zur Verfügung, mit dem Sie die Terminvereinbarung automatisieren und online z.B. auf Ihrer Homepage bereitstellen können.
Microsoft Bookings ist die App der Wahl und integriert sich vollständig in die MS365-Umgebung.
Damit ist nicht nur die Terminplanung einfach in Outlook und Teams integrierbar, sondern sie sparen tatsächlich auch bares Geld. Denn zusätzliche Insellösungen kosten schon allein in der Software-Lizenz so viel, wie das komplette Microsoft 365 Paket. Und dort ist Bookings nur einer von vielen nützlichen Bestandteilen, die Ihnen über eine zentrale Plattform geboten werden!
Auch die Verwaltung wird deutlich schlanker, da Sie sich auf eine zentrale Lösung konzentrieren können und nicht 20 verschiedene Anbieter-Portale administrieren, überwachen und verrechnen müssen.
Was sind die Key Features von Microsoft Bookings?
Vollständige Integration in MS365
Steuern Sie freie Zeiten Ihrer Mitarbeiter ganz einfach über den bereits genutzten Outlook-Kalender. Verfügbarkeitszeiten werden in der gesamten Umgebung synchronisiert und erleichtern die Verwaltung. Gebuchte Termine werden automatisch in die Kalender der Mitarbeiter eingetragen und Teams-Besprechungen sind direkt aus der jeweiligen Anwendung heraus nutzbar.
Zentrale Bereitstellung von öffentlichen Kalendern
Stellen Sie einfach und zentral Kalender für Ihre Teams über MS365 Bookings bereit und betten Sie die Kalender in Ihre Homepage ein, oder lassen Sie Ihre Kunden über exklusive Direktlinks Termine buchen.
Buchungsseiten für jeden Zweck
Sie können je nach Bedarf auch mehrere Bookings-Seiten erstellen, um z.B. nach Firmenbereich getrennte Termintypen separiert bereit zu stellen. Das Design lässt sich jeweils individuell anpassen und auch hinterlegte Mitarbeitern, Termin-Typen, usw. sind eigenständig konfigurierbar.
Flexible Zuweisung der Termine
Geben Sie unterschiedliche Termintypen vor, indem Sie Dauer und Pufferzeiten bestimmen, definierte Mitarbeiter zuweisen und automatische Bestätigungen, sowie verknüpfte Video-Calls je nach Gegebenheit und Bedarf anhängen lassen. Auch Gruppen-Termine mit mehreren Teilnehmern, z.B. für Online-Meetings, sind möglich. Und sollte ein Termin doch mal nicht passen, können sowohl Sie, als auch Ihr Kunde ganz bequem Anpassungen vornehmen.
Für jedes Unternehmen passend
Microsoft Bookings wird bereits von großen Gesellschaften wie der Zurich Insurance, Schulen wie der Florida Virtual School oder der Confluent Health im Gesundheitsbereich eingesetzt. Zahlreiche kleine Teams und mittelständische Unternehmen schätzen zudem die schnelle Bereitstellung und einfache Nutzung – sowie die geringen Kosten.
Besonders können digitale Unternehmer von der zentralen MS365 Plattform profitieren, in dem Sie sich nur noch auf eine Lösung konzentrieren, die von der globalen Gerätesteuerung über Mail- und Kommunikationslösungen, Prozessoptimierung und zentralen Datenablage, bis hin zur schnellen Automatisierung von Kundenterminen alles in einem Portfolio bietet.
Wenn Sie als Online-Berater oder digitaler Coach zum Beispiel bisher Termine nur auf Mailanfrage vergeben können oder ein teures Zusatztool nutzen, das Sie umständlich an Ihre Kalender und Mitarbeiter-Verwaltung anbinden müssen, kann Microsoft 365 als Alternative mehr als nur einen Blick wert sein.
Schauen Sie sich gerne auch unsere Seite zur zentralen Unternehmensplattform an und entdecken Sie weitere Anwendungsbeispiele oder kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung.